根据国家有关法律、法规的规定，结合我院的实际情况，特制定本规定：　
　　第一条 凡分配、调入我院工作的教职工和录取并需要办理集体户口的学生等，均应凭有效证件及时申报建立集体户口。
　　（一）新入学的大专生、本科生申报集体户口的有效证件为：入学通知书，户口迁移证。
　　（二）新来校工作的教职工，凭院组织部、人事处的证明和户口准迁证（卡）。
　　（三）复员、转业和退伍军人，凭县、市兵役机关，团以上军事机关，公安机关发给的登记户口证件及本人复、转、退证件和学院人事处接收证明。
　　（四）被公、检、法和劳动教养机关释放的人员，凭释放机关或劳教机关发给的证件及学校人事部门接收证明。
　　（五）其他应当入户的，按有关规定执行。
　　第二条 户口迁移证（卡）必须符合以下要求：
　　（一）姓名、性别、出生年月、籍贯、出生地等内容齐全，身份证号码必须准确、清楚，如有涂改应加盖当地派出所公章。
　　（二）籍贯、出生地应写明省（市）、县（市）。
　　（三）未办身份证应由原派出所盖章证明“未办”。
　　（四）所持户口迁移证（卡）应盖有当地派出所公章。
　　第三条 丢失迁移证件的，应向原迁出地派出所补开迁移证后，给予登记入户。
　　第四条 有下列之一者，可借用或复印户口卡片：
　　办理身份证、结婚登记、单位分房、小孩入户，出国审查，公证等。
　　第五条 教职工凭工作证，学生凭学生证办理借用手续。借用期限一般不得超过七天。如遇特殊情况需要延长的，应及时说明。
　　第六条 户口证件具有证明公民身份的法律效力，借用人员必须做到：
　　（一）保持户口卡片清洁、完整；
　　（二）不得擅自涂改或增减内容，如有错漏，可申报更正。
　　（三）保证按时、完好交回户口卡。
　　第七条 离校手续办理办法：
　　（一）毕业生可持由省教委签发的报道证和单位开具的何因离校介绍信，也可将自己的身份证号码准确告之本单位管毕业分配工作的老师，由其统一办理离校手续。
　　（二）退学人员凭学生处及有关部门开具的证明或介绍信办理离校手续，退学人员户口一律退回原籍。
　　（三）毕业分配到外地工作的毕业生，其户口一律迁往报到单位。
　　（四）经毕业分配办同意缓派的学生，其户口按有关规定在学校最多保存两年。两年后，户口管理部门将其户口寄回原籍。
　　第八条 下列行为属于违法犯规行为
　　（一）不按规定申报户口的。
　　（二）假报户口的。
　　（三）伪造、涂改、转让、出卖户口证件的。
　　（四）冒名顶替他人户口的。
　　（五）开具假证明的。
　　（六）借用户口卡丢失或超期不还的。
　　第九条 有第九条情形之一的，要承担相应责任。
　　（一）情节较轻者，给予批评教育，
　　（二）情节较重者，报请学院有关部门给予纪律处分。
　　（三）情节恶劣者，报请司法机关处理。
　　第十条 如上级公安机关有新规定，从接到新规定之日起按新规定执行。
　　第十一条 本规定经批准公布之日起执行