各二级学院、各部门：

　　近期,学校拟引入交通智能门禁管理系统,对出入校园的车辆进行准入管理，系统主体功能为：录入车辆相关信息确定为固定车后，车辆被系统自动识别，无障碍出入校园。因多种因素，近几年来教职工车辆信息出现诸多变化，根据《九江学院校园机动车通行证办理细则》要求，请各学院与部门再次集中申报教职工车辆信息,具体要求如下：

　　1、学校公车备案所需材料：1.车队集中管理的公车统一填写公车信息汇总表（附件一）加盖公章即可，2.由部门自主管理的公车，填写《九江学院机动车通行证申请表》（附件二），粘贴公车的行驶证复印件、保管人的驾驶证复印件，然后在教职工车辆汇总表（附件三)中注明是公车交保卫处。

　　2、教职工私家车备案所需材料：由个人填写《九江学院机动车通行证申请表》（附件二）,复印工作证与行驶证（如行驶证登记不是教职工本人的，还需复印结婚证或户口本的复印件）粘贴在表后，交由所在单位（部门），由所在单位（部门）审核后将信息汇总填写汇总表（附件三）并加盖单位公章，随同（附件二）交由保卫处统一备案。

　　3、离退休职工车辆备案所需材料：填写《九江学院机动车通行证申请表》，粘贴退休证复印件或证明本人工作单位的证明，行驶证复印件（如行驶证登记不是本人的，还需复印结婚证或户口本复印件）后，交由离退休管理处，由离退休管理处填写汇总表（附件三),加盖公章后，随同信息登记表交由保卫处统一备案。

　　4、学校聘用制职工车辆备案所需材料：填写车辆信息登记表，粘贴组织人事部提供的聘用关系证明并注明聘用期限、车辆行驶证复印件（车主非本人，需提供结婚证或户口本复印件）后，交由聘用单位汇总统一到保卫处办理。

　　5、教职工如新购车辆，需填写《九江学院机动车通行证申请表》（附件二），粘贴工作证与行驶证复印件,并持本人工作证、行驶证原件来保卫处登记备案。

　　6、教职工如有更换车辆或变卖车辆,请将已取消的原车辆号码及时报告保卫处。

　　7、为方便教职工办理，各部门（或个人）可将办证的相关材料交由所在校区的保卫科。

　　8、集中申报时间：自即日起至2015年5月15日。

　　9、在新证未启用前，原九江学院车辆出入证继续使用。

　　联系人：陈赞华   联系电话：8311105

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　              　保  卫  处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　               　2019年7月4日